各基层学术组织、全体教师:
为做好暑期及秋季开学期间疫情防控工作,根据教育部和黑龙江省及学校《关于做好暑期及秋季开学期间疫情防控工作的通知》要求,现对相关事宜通知如下:
一、学校于7月6日(星期一)开始按照暑假模式运行,预计8月底开始秋季学期,具体开学及新生报到、军训时间根据上级文件精神另行通知。
二、近期,由学院综合办公室办公室牵头,①组织开展安全检查,各基层学术组织要根据自身实际做好安全隐患排除,特别是要做好实验室防火等安全管理工作;②配合学校做好校园整体卫生清理和消杀工作,做好本单位暑假前卫生检查和场所消杀工作;③对全院教职工开展一次疫情防控和安全保密教育。
三、暑假模式运行期间,①由综合办公室牵头,通过“平安行动”等信息化手段继续加强对教职工管理,掌握教职工健康和出行情况,继续加强对到校工作的教职工进出校园楼宇的管理;安排好暑假模式运行期间学院值班工作,并做好值班人员到岗情况的提醒和监督;②由教务办牵头,做好2020春季学期教学工作的总结,根据学校相关部署完成新版研究生培养方案的调整及录入工作,做好秋季学期课程教学工作方案;③由学生工作办公室牵头,通过“平安行动”等信息化手段继续加强对学生管理,及时关注学生的健康和出行情况,尤其要加强对参与科研任务等在校学生的管理;秋季学期开学前,根据疫情防控形势和黑龙江省及学校关于学生返校的要求,进一步落实秋季学期新生报到、军训,老生返校等工作,制定好数学科学学院秋季学期学生返校工作方案。
各办公室、基层学术组织要按照学校暑期及秋季开学期间疫情防控的工作安排,在疫情常态化的条件下,提早谋划秋季开学期间疫情防控和教育教学、科研、管理、服务等各项工作,根据本部门实际情况制定相应工作方案,切实将各项工作分配到人、责任落实到位。
全体教师要遵守上级部门及学校暑假期间各项管理制度,安排好个人暑期生活,提高疫情常态化下的自我防护意识,进校工作教职工尽量实行“两点一线”上下班模式。教职工要减少不必要的外出,原则上不前往国外和国内中高风险地区、不跨省域长途旅行,确需离哈的,要履行报告审批程序。
学校总值班电话:82519212 校园报警电话:82519999
校医院急救电话:82519120 后勤报修及服务热线:82519888
信息化用户服务电话:82519114 学院紧急联电话:13804527858
附件:
附件1:暑假模式运行期间教师进出校园及楼宇告知书.docx
附件2:暑假模式运行期间教师离哈审批表.docx
附件3:数学科学学院暑假模式运行期间值班表.pdf
数学科学学院
2020年7月4日